içindekiler
- B2B portal nedir, bayi portalı ile müşteri portalı arasındaki fark ne?
- Bayi siparişleri telefon, WhatsApp ve tabloyla alınırken düzen ne zaman tıkanır?
- Paylaşılan tablo, WhatsApp akışı ya da hazır portal ne zaman yeterlidir?
- Paylaşılan tablo ne zaman yeter?
- WhatsApp sipariş akışı ne zaman yeter?
- Hazır B2B portal ne zaman yeter?
- B2B bayi portalı hangi modülleri içermeli?
- Bayiye özel fiyat listesi, iskonto ve kampanya nasıl kurulmalı?
- Sipariş ve sipariş geçmişi ekranında neler olmalı?
- Cari hesap, bakiye, vade ve kredi limiti nasıl gösterilmeli?
- Roller, onaylar ve denetim izi nasıl kurulmalı?
- Muhasebe ve ERP programıyla senkron neden işin en zor kısmıdır?
- Bayi ve müşteri verilerinde KVKK açısından kim ne yapar?
- Hangi çözüm size uyar: tablo, WhatsApp, hazır portal mı, özel yazılım mı?
- B2B portalın maliyetini ve süresini ne belirler?
- Bayi portalı projelerinde sık yapılan hatalar nelerdir?
- B2B portal projesi nasıl başlatılır?
- Ne zaman bizimle çalışmamalısınız?
B2B portal, bir üreticinin, distribütörün ya da toptancının bayilerine ve kurumsal müşterilerine açtığı, şifreyle girilen sipariş ve hesap ekranıdır. Bayi kendisine tanımlı fiyat listesini görür, sipariş verir, cari bakiyesini, vadesini ve geçmiş siparişlerini izler. Bir B2B portal, telefonla, WhatsApp'la ve tabloyla yürüyen sipariş düzeni hata üretmeye başladığında gerekir.
Bu yazı, markaların bayi giriş sayfalarını arayanlar için değil, kendi bayi ya da müşteri portalını kurmayı düşünen işletmeler için. Kararı modüllerden önce mevcut düzenin nerede tıkandığına bakarak vermenizi öneririz. Portal kararını bayi sayısından çok, fiyat, iskonto ve limit kurallarınızın ne kadar size özgü olduğu belirler.
B2B portal nedir, bayi portalı ile müşteri portalı arasındaki fark ne?
B2B portal, işletmeden işletmeye satışta alıcının siparişini ve hesabını kendi başına yönettiği kapalı web uygulamasıdır. Bayi portalı bu yapının ürününüzü yeniden satan firmalara açılan hâlidir: bayiye özel fiyat, iskonto, kampanya, kredi limiti ve cari hesap burada merkezdedir. Müşteri portalı ise ürünü kendi işinde kullanan kurumsal müşteriye açılır; siparişler, teslimat durumu, faturalar, belgeler ve servis talepleri öne çıkar. İki portal aynı altyapıyı paylaşabilir, ama ekranları ve kuralları farklı kurulur.
Müşteri portalında öne çıkan işlevler sipariş ve teslimat takibi, fatura ve irsaliye arşivi, sertifika ve teknik belge indirme, servis ya da iade talebi açmaktır. Bayi portalından farkı, fiyat ve iskontonun değil hizmetin merkezde olmasıdır. Bu yüzden bir müşteri portalının ilk sürümünde fiyat kuralları yerine belge ve talep akışına öncelik vermenizi öneririz.
Bayi yönetim sistemi, portalın arka tarafıdır. Portal bayinin gördüğü ekrandır; bayi yönetim sistemi ise sizin ekibinizin bayileri tanımladığı, fiyat listelerini ve limitleri yönettiği, siparişleri onayladığı kısımdır. İkisi birlikte tek bir sistem olarak düşünülmelidir. Portal ile perakende e-ticaret sitesi de aynı şey değildir: e-ticarette herkes aynı fiyatı görür ve kartla öder, B2B portalda fiyat, ödeme ve vade bayiden bayiye değişir. Perakende tarafın maliyet kalemlerini e-ticaret sitesi kurma maliyeti rehberinde ayrıca ele aldık.
Portalı müşteri takip programıyla (CRM) da karıştırmamak gerekir. Müşteri takip programı sizin satış ekibinizin kullandığı iç araçtır; kim arandı, hangi teklif verildi, hangi görüşme bekliyor gibi soruları cevaplar. Portal ise dışarıya açılan, karşı tarafın kullandığı ekrandır. Biz olsak bu iki ihtiyacı tek bir üründen beklemeden önce ayrı ayrı tanımlardık. Satış ekibinin iç takibini müşteri takip programı seçimi yazısında anlattık.
Bayi siparişleri telefon, WhatsApp ve tabloyla alınırken düzen ne zaman tıkanır?
Telefon, WhatsApp ve paylaşılan tabloyla yürüyen bayi sipariş düzeni, bayi sayısı ve fiyat kuralı arttıkça aynı bilginin birkaç kez elle yazılmasından tıkanır. Sorun tek bir büyük hata değil, her gün tekrarlanan küçük düzeltmelerdir. Portal kararını konuşmadan önce şu işaretlerden kaçının sizde görüldüğünü sayın. Bu işaretlerden birkaçı her hafta yaşanıyorsa düzen artık kişilere dayanıyor demektir.
- Fiyat listesi karışıyor: Bayiye gönderilen PDF ya da tablo eski kalıyor, siparişte hangi fiyatın geçerli olduğu telefonda tartışılıyor.
- Sipariş iki kez yazılıyor: WhatsApp mesajı ya da e-posta, muhasebe veya stok programına elle aktarılıyor; aktaran kişi yoksa sipariş bekliyor.
- Limit aşımı geç fark ediliyor: Bayinin açık bakiyesi ya da vadesi geçmiş borcu sevkiyattan sonra görülüyor.
- Bayi bakiyesini sormak için arıyor: Cari ekstre her ay ayrı ayrı hazırlanıp gönderiliyor.
- Kampanya her bayiye farklı uygulanıyor: Hangi bayinin hangi koşulla aldığı satış temsilcisinin hafızasında duruyor.
- Tek kişiye bağımlılık var: Siparişleri bilen kişi izne çıktığında süreç yavaşlıyor.
Bayi sipariş düzenindeki tıkanma işaretlerinin bir kısmı portal olmadan da çözülebilir. Tablolarınızı düzene sokmak ve tek bir kaynaktan beslemek bazen yeterlidir; tablonun nerede sınırına geldiğini Excel'den yazılıma geçiş yazısında ayrıntılı anlattık. Biz yine de fiyat ve limit kurallarının bayiden bayiye ayrıştığı noktada tablonun güvenilir kalacağından şüpheliyiz, çünkü kural tablonun içinde değil, onu dolduran kişinin aklında durur.

Paylaşılan tablo, WhatsApp akışı ya da hazır portal ne zaman yeterlidir?
Paylaşılan tablo, WhatsApp sipariş akışı ya da hazır B2B portal, bayi sayısı az, fiyat kuralları sade ve sipariş hacmi elle yönetilebilir olduğunda yeterlidir. Özel yazılım her durumda en iyi cevap değildir. İhtiyaç duyulmayan bir sistemin bakım yükü kazanç değildir; şu üç durumda önce daha hafif seçeneği denemenizi öneririz.
Paylaşılan tablo ne zaman yeter?
Paylaşılan tablo, bayi sayısı birkaç taneyle sınırlıysa, herkes aynı fiyat listesiyle çalışıyorsa ve siparişleri tek bir kişi topluyorsa yeter. Tabloyu salt okunur bir fiyat sayfası ve ayrı bir sipariş sayfası olarak bölmek, geçmiş sürümleri saklamak ve tek bir sorumlu atamak işin büyük kısmını çözer. Bayilere özel iskonto ve limit girmeye başladığınızda tablo dağılmaya başlar.
WhatsApp sipariş akışı ne zaman yeter?
WhatsApp sipariş akışı, bayileriniz zaten bu kanalda çalışıyorsa, ürün yelpazesi dar ve siparişler kısa mesajlarla anlatılabiliyorsa yeter. Bir sipariş şablonu, sabit bir katalog ve mesajları kayda geçiren bir düzen bu aşamada portaldan daha hızlı sonuç verir. WhatsApp Business API'nin Ekim 2026 itibarıyla nasıl ücretlendirildiğini WhatsApp Business API fiyatı yazısında açıkladık. Mesaj sayısı arttıkça siparişi muhasebe programına aktaran kişi yine darboğaz olur.
Hazır B2B portal ne zaman yeter?
Hazır B2B portal, bayi ilişkinizin kuralları sektörünüzdeki standart kalıba uyuyorsa ve mevcut muhasebe programınızla hazır bir bağlantısı varsa yeter. Abonelikli bu programlar hızlı kurulur ve ilk sürümü beklemenizi gerektirmez. Biz olsak burada üç konuyu baştan sorardık: ücretin bayi, kullanıcı ya da sipariş sayısıyla nasıl büyüdüğü, verilerin hangi sunucuda tutulduğu ve aboneliği bıraktığınızda bayi, fiyat ve sipariş verisini hangi biçimde alabileceğiniz.
B2B bayi portalı hangi modülleri içermeli?
Bir B2B bayi portalının çekirdeği dört modülden oluşur: bayiye özel fiyat ve iskonto, sipariş ve sipariş geçmişi, cari hesap ve kredi limiti, roller ve onaylar. Bunların dışındaki her şey ikinci sürüme bırakılabilir. İlk sürümü bu dört modülle sınırlayın ve her modülün kuralını kodlamadan önce yazıya dökün.
Bayiye özel fiyat listesi, iskonto ve kampanya nasıl kurulmalı?
Bayiye özel fiyat listesi, her bayinin hangi ürünü hangi fiyattan, hangi iskontoyla ve hangi tarih aralığında alacağını tanımlayan kural tablosudur. Kademeli iskonto (alınan miktar arttıkça artan indirim), bayi grubuna göre fiyat, ürün grubuna göre ek iskonto ve tarihli kampanya başlıca kural türleridir. Kuralların birbirini nasıl etkilediği, örneğin kampanyanın bayi iskontosunun üstüne mi eklendiği yoksa onun yerine mi geçtiği, yazılı olarak kararlaştırılmalıdır. Bu kararı kod yazılmadan önce geçmiş siparişlerden birkaç örnekle elle hesaplayın.
Sipariş ve sipariş geçmişi ekranında neler olmalı?
Bir B2B sipariş sistemi içinde sipariş ekranı, bayinin ürünü bulup miktarı girdiği, sepetin toplamını kendi fiyatıyla gördüğü ve siparişin durumunu sonradan izleyebildiği yerdir. Hızlı sipariş (ürün koduyla toplu giriş), önceki siparişi tekrarlama, stok durumu ve teslim tarihi bilgisi ilk sürümde düşünülmesi gereken temel işlevlerdir. Stok bilgisinin nereden geldiği ayrı bir karardır; depo tarafı için bkz. stok takip programı seçimi. Sipariş geçmişi, bayinin kendi faturalarını ve sevkiyatlarını ayrıca sormadan görebilmesi için gereklidir.
Cari hesap, bakiye, vade ve kredi limiti nasıl gösterilmeli?
Bayi cari hesap takibi için portaldaki cari hesap ekranı, bayinin açık bakiyesini, vadesi gelen ve geçen tutarları ve kalan kredi limitini sipariş vermeden önce görmesini sağlar. Limit kontrolü sipariş anında yapılmalı ve limiti aşan sipariş otomatik olarak onaya düşmelidir. Bakiyenin kaynağı muhasebe programınız olduğu için portal bu bilgiyi kendisi hesaplamamalı, oradan okumalıdır. Cari ekranının ilk sürümde salt okunur olmasını öneririz; ödeme alma işini ayrı bir adım olarak ele almak daha az risklidir.
Roller, onaylar ve denetim izi nasıl kurulmalı?
Roller ve onaylar, kimin hangi bayiyi, hangi fiyatı ve hangi siparişi görebildiğini ve değiştirebildiğini belirleyen kurallardır. Bir bayi portalında rolleri baştan ayırmak sonradan eklemekten çok daha kolaydır. Beş rollük şu liste bir başlangıç noktasıdır:
- Bayi yöneticisi: Kendi firmasının kullanıcılarını açar, siparişleri ve cari hesabı görür.
- Bayi kullanıcısı: Sipariş verir, yalnızca kendi firmasının fiyatlarını ve siparişlerini görür.
- Satış temsilcisi: Kendisine bağlı bayileri görür, gerekirse bayi adına sipariş girer.
- Finans ve onay sorumlusu: Limit aşımı, özel iskonto ve vade değişikliklerini onaylar.
- Sistem yöneticisi: Rolleri, fiyat listelerini ve entegrasyon ayarlarını yönetir.
Denetim izi (audit trail), her fiyat değişikliğinin, onayın ve sipariş düzeltmesinin kim tarafından, ne zaman ve hangi eski değerden hangi yeni değere yapıldığının silinemeyen kaydıdır. Bir bayiyle fiyat konusunda anlaşmazlık çıktığında bakılacak ilk yer burasıdır. Biz olsak denetim izini sonraya bırakmaz, ilk sürümün içine koyardık.
Muhasebe ve ERP programıyla senkron neden işin en zor kısmıdır?
Muhasebe ya da ERP programıyla senkron, aynı bilginin iki sistemde tutulması ve hangisinin esas alınacağının her veri için ayrı ayrı kararlaştırılması gerektiği için B2B portalın en zor kısmıdır. Ürün kartı, fiyat listesi, stok, cari bakiye ve sipariş, farklı yönlerde akar. Her veri türü için tek bir "esas kaynak" belirleyin ve bunu tablo hâlinde yazıya dökün.
Tipik bir kurguda ürünler, stok ve cari bakiye muhasebe tarafından portala akar, siparişler portaldan muhasebe tarafına gider. Fiyat listeleri iki yerde de tutulabilir, ama yalnızca birinde değiştirilmelidir. Senkronun ne sıklıkla çalışacağı, bağlantı koptuğunda siparişin nasıl bekletileceği ve aynı siparişin iki kez aktarılmasının nasıl önleneceği ilk sürümde kararlaştırılmalıdır. Aynı senkron sorunlarının pazaryerlerinde nasıl çözüldüğünü pazaryeri entegrasyonu yazısında anlattık.
Biz ilk sürümde senkronu tek yönlü ve sade tutmayı, iki yönlü senkronu ancak tek yönlü akış birkaç hafta sorunsuz çalıştıktan sonra eklemeyi öneririz. Muhasebe programınızın dışarıya veri verme yolları (servis bağlantısı, dosya aktarımı ya da veritabanı erişimi) bu kararı belirler. Bu yüzden portal teklifi almadan önce kullandığınız programın hangi yolu desteklediğini öğrenmek size zaman kazandırır.
Bayi ve müşteri verilerinde KVKK açısından kim ne yapar?
KVKK açısından bir bayi portalında bayi verilerinin işlenme amacını ve yöntemini belirleyen işletmeniz veri sorumlusudur; portalı sizin adınıza barındıran ya da işleten yazılım firması ise veri işleyendir. 6698 sayılı Kanun kişisel veriyi "kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi" olarak tanımlar (6698 sayılı Kanun (yeni sekmede açılır), Ekim 2026 itibarıyla yürürlükteki metin). Bu yüzden bayi firmasının ticari bilgileri tek başına kişisel veri sayılmayabilir, ama portala giriş yapan bayi çalışanlarının adı, telefonu, e-postası ve kullanım kayıtları kişisel veridir. Şahıs işletmesi olarak çalışan bir bayinin bilgileri de doğrudan bir gerçek kişiye bağlanır.
6698 sayılı Kanunun 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait verilerin işlenmesine izin verir; bayi çalışanlarının verileri için ayrıca değerlendirme gerekir. Hangi verinin hangi işleme şartına dayandığını portalın veri listesinde baştan işaretlemek, Kanunun 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğünü karşılayan metni yazmayı da kolaylaştırır.
6698 sayılı Kanunun 12. maddesi veri sorumlusuna, verilere hukuka aykırı erişimi önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alma yükümlülüğü verir. Aynı madde, veriler başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından sizin adınıza işleniyorsa, bu tedbirlerde o kişiyle birlikte müştereken sorumlu olduğunuzu söyler. Veri sorumlusu kavramını Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun Veri Sorumlusu Kimdir? (yeni sekmede açılır) sayfası da açıklar. Biz olsak bu yüzden portalı yazan firmayla yapılan sözleşmeye veri güvenliği maddelerini baştan yazdırırdık.
KVKK'nın 12. maddesindeki güvenlik yükümlülükleri yazılımda somut özelliklere dönüşür. Rol bazlı erişim, her bayinin yalnızca kendi verisini görmesi, giriş ve işlem kayıtları, şifrelerin güvenli saklanması ve verilerin hangi ülkedeki sunucuda tutulduğu bunların başında gelir. Sunucu yurt dışındaysa, 7499 sayılı Kanunla 2024'te değiştirilen 9. madde (Ekim 2026 itibarıyla yürürlükteki hâliyle) yurt dışına aktarım şartlarını düzenler. Veri Sorumluları Siciline (VERBİS (yeni sekmede açılır)) kayıt yükümlülüğü ve istisnaları da Kanunun 16. maddesine ve Kurul kararlarına bağlıdır. Bu bölüm bilgi amaçlıdır, hukuki görüş değildir; kendi durumunuzu bir hukukçuyla değerlendirin.

Hangi çözüm size uyar: tablo, WhatsApp, hazır portal mı, özel yazılım mı?
Tablo, WhatsApp, hazır B2B portal ve özel portal arasındaki seçim, bayi sayınızdan çok fiyat ve limit kurallarınızın ne kadar size özgü olduğuna ve portalın hangi sistemlere bağlanması gerektiğine bağlıdır. Dört seçeneği aynı ölçütlerle yan yana koymak kararı kolaylaştırır. Karşılaştırmadaki satırlar, büyüyen bir işletmenin sırayla geçebileceği aşamaları da gösterir.
| Uygun olduğu durum | Zorlandığı nokta | Maliyet nasıl büyür | Veri ve kontrol kimde | |
|---|---|---|---|---|
| Paylaşılan tablo | Birkaç bayi, tek fiyat listesi, tek sorumlu | Bayiye özel iskonto ve limit | Yazılım maliyeti yok; düzeltme işi çalışan zamanına biner | Dosya sizde, ama sürüm ve yetki kontrolü zayıf |
| WhatsApp sipariş akışı | Bayiler bu kanalda çalışıyor, ürün yelpazesi dar | Siparişin muhasebeye elle aktarılması | Mesaj ve çalışan zamanı arttıkça büyür | Mesaj geçmişi dağınık, kural kişilerin hafızasında |
| Hazır B2B portal | Kurallar sektör standardına uyuyor, muhasebe programına hazır bağlantı var | Ürünün ayarlarına sığmayan kurallar | Abonelik çoğunlukla bayi, kullanıcı veya modül sayısıyla artar | Veri sağlayıcının sunucusunda; çıkışta dışa aktarma koşulları önemli |
| Özel yazılımla portal | Fiyat, iskonto ve limit kuralları size özgü; kendi sistemlerinize bağlanmanız gerekiyor | İlk sürüm daha uzun sürer, sistemi sahiplenecek biri gerekir | Başlangıç maliyeti yüksek, bayi ve kullanıcı başına lisans yok | Kod, veri, sunucu ve alan adı sizin adınıza |
Özel yazılımla kurulan bir B2B portalın avantajları kendi kurallarınızla ilgilidir. Fiyat, iskonto ve onay kuralları bir ürünün ayarlarına uydurulmaz, işletmenizin çalıştığı biçimde yazılır. Bayi ve sipariş verisi sizin hesabınızdaki sunucuda durur. Lisans maliyeti bayi ya da kullanıcı sayısıyla büyümez, çünkü kullanıcı başına lisans yoktur; barındırma ve bakım ise kullanımla sınırlı ölçüde artar. Muhasebe programınıza ve kendi sistemlerinize özel bağlantı kurulabilir, portal kendi alan adınızda ve kendi markanızla açılır. Biz yapay zekâ destekli geliştirme araçlarının, kapsam yazılı olduğunda ilk sürümün yazımını hızlandırabileceğini düşünüyoruz.
Özel yazılımla kurulan bir B2B portalın bir bedeli de var. İlk sürüm hazır bir portalı açmaktan daha uzun sürer, başlangıç maliyeti daha yüksektir ve sistemin bakımını üstlenecek birinin olması gerekir. Hazır ve özel yazılımın genel karşılaştırması özel yazılım mı hazır yazılım mı rehberinde. Kararın tek cümlelik koşulları şöyle:
- Paylaşılan tabloyu seçin, eğer: Birkaç bayiyle çalışıyorsanız ve herkes aynı fiyat listesini kullanıyorsa.
- WhatsApp akışını seçin, eğer: Bayileriniz zaten bu kanalda sipariş veriyorsa ve ürün yelpazeniz dar ise.
- Hazır portalı seçin, eğer: Kurallarınız sektör standardına uyuyorsa ve muhasebe programınızla hazır bağlantısı varsa.
- Özel portalı seçin, eğer: Bayiye özel fiyat, iskonto ve limit kurallarınız standart kalıba sığmıyorsa, kendi sistemlerinize bağlanmanız gerekiyorsa ve verinin, kodun ve sunucunun sizin adınıza olmasını istiyorsanız.
B2B portalın maliyetini ve süresini ne belirler?
Bir B2B bayi portalının maliyetini ve süresini en çok fiyat kurallarının sayısı, entegrasyonun yönü ve rol yapısının derinliği büyütür. Ekran sayısı tek başına iyi bir ölçü değildir. Rakam vermiyoruz, çünkü bir rakam ancak yazılı kapsamdan sonra anlamlıdır; ama hangi kalemin hangi yönde etkilediğini önceden bilmek teklifleri karşılaştırmanızı kolaylaştırır.
- Fiyat kuralı sayısı: Her yeni iskonto ya da kampanya türü, test edilmesi gereken yeni bir kombinasyon demektir.
- Entegrasyon yönü: Tek yönlü aktarım iki yönlü senkrondan belirgin biçimde daha sade kurulur.
- Muhasebe programının bağlantı yolu: Hazır servis bağlantısı olan bir programla çalışmak, dosya aktarımına göre daha az iş çıkarır.
- Rol ve onay derinliği: Çok kademeli onay zincirleri ve bayi altı kullanıcılar kapsamı büyütür.
- Ödeme alma: Portaldan tahsilat eklemek ayrı bir entegrasyon ve güvenlik kapsamı getirir.
- Mobil uygulama: Mağazalarda yayınlanan ayrı bir uygulama, mobil uyumlu web arayüzüne göre ek iş çıkarır.
Teklifleri hangi ölçütlerle karşılaştıracağınızı yazılım yaptırma maliyeti rehberinde anlattık. Biz bir portal teklifinde en çok ilk sürümde neyin olmadığına bakmanızı öneririz; dışarıda bırakılan kalem, sonradan en pahalıya eklenen kalem olur.
Bayi portalı projelerinde sık yapılan hatalar nelerdir?
Bayi portalı projelerinde hataların büyük kısmı yazılımdan değil, kararların yazıya dökülmemesinden kaynaklanır. Şu beş kalıp sektörden bağımsız olarak risk oluşturur:
- Fiyat kurallarını konuşarak bırakmak: Kural yazılı değilse geliştirici kendi yorumunu kodlar.
- Her şeyi ilk sürüme koymak: Kampanya motoru, mobil uygulama ve ödeme aynı anda başlayınca hiçbirinin zamanında bitmesi zorlaşır.
- Esas kaynağı belirlememek: Fiyat iki sistemde değiştirilebiliyorsa bir gün iki farklı fiyat oluşur.
- Bayileri sona bırakmak: Portalı kullanacak birkaç bayi tasarımda dinlenmezse ekranlar onların alışkanlığına uymaz.
- Denetim izini atlamak: Anlaşmazlık çıktığında kimin neyi değiştirdiği bilinmez.
B2B portal projesi nasıl başlatılır?
Bir B2B portal projesini sınırlı bir ilk sürümle ve birkaç pilot bayiyle başlatmak riski azaltır. Biz olsak ilk sürümü, en sorunlu tek sipariş akışını çözecek biçimde kurardık. Amaç, kuralların beklenen biçimde çalıştığını bütün bayileri taşımadan önce küçük bir grupta görmektir. UlvionTech'te keşif aşaması yazılı kapsam, teslim planı ve sabit fiyatla biter; kod deposu, sunucu ve alan adı ilk günden müşterinin adına açılır. Biz olsak sırayı şöyle kurardık:
- Mevcut sipariş akışını bir bayinin siparişi üzerinden baştan sona yazıya dökerdik.
- Fiyat, iskonto, kampanya ve limit kurallarını geçmiş sipariş örnekleriyle elle hesaplayıp kararlaştırırdık.
- Her veri türü için esas kaynağı ve senkron yönünü tablo hâlinde belirlerdik.
- İlk sürümü giriş ve roller, bayiye özel fiyat, sipariş ve geçmiş, salt okunur cari ekranı ve denetim izi ile sınırlardık.
- Portalı iki üç pilot bayiyle açar, birkaç hafta sonra kalan bayilere yayardık.
- Kampanya motoru, ödeme alma ve iki yönlü senkronu ikinci sürüme bırakırdık.
Kendi işimizden bir not: Bursa'daki bir gıda üreticisi ve distribütörü için yaptığımız kurumsal site, toptan satış ve distribütörlük hizmetlerini anlatıyor ve teklif talebi alıyor. Bu iş bir bayi portalı değildi. Toptan alıcıyla ilişkinin dijitaldeki ilk adımı böyle bir teklif formu olabilir; portal ihtiyacı, formun yetmediği ve her bayiye ayrı fiyat göstermek gerektiği yerde başlar. Panel ve iç sistem hizmetimizin kapsamı: yönetim paneli ve dashboard geliştirme.
Bir yazılım firmasıyla portal görüşmesine girmeden önce şu soruların cevaplarını hazırlamanızı öneririz:
- Bayi ve kullanıcı sayısı: Kaç bayi, bayi başına kaç kullanıcı olacak?
- Fiyat kuralları: Kaç fiyat listesi, hangi iskonto ve kampanya türleri var?
- Muhasebe programı: Hangi program kullanılıyor, dışarıya veri verme yolu ne?
- Onay akışı: Limit aşımı ve özel iskonto kimin onayına düşecek?
- Sahiplik: Kod, sunucu ve alan adı kimin adına olacak? Bu soruyu sözleşmeye taşımak için yazılım hizmet sözleşmesi kontrol listemize bakabilirsiniz.
Ne zaman bizimle çalışmamalısınız?
UlvionTech'e özel bir B2B portal yaptırmak; bayiniz az ve fiyat listeniz tekse, hazır bir portal kurallarınızı karşılıyorsa ya da kendi yazılım ekibiniz varsa gereksizdir. Biz bu durumlarda size başka bir yol önerirdik:
- Birkaç bayiniz ve tek fiyat listeniz varsa: Düzenli bir tablo ya da WhatsApp şablonu size yazılımdan daha hızlı sonuç verir.
- Hazır bir portal kurallarınızı karşılıyorsa: Muhasebe programınızın hazır bağlantısı olan abonelikli bir program yeterliyse, özel yazılımın başlangıç maliyetine girmeniz gerekmez.
- Muhasebe programınızın tedarikçisi kendi portal modülünü sunuyorsa ve kurallarınız ona uyuyorsa: Aynı tedarikçiden almak entegrasyon işini ortadan kaldırabilir.
- Kendi yazılım ekibiniz varsa: Bayi sayısı, fiyat kuralları, muhasebe programı, onay akışı ve sahiplik sorularından oluşan görüşme listesi ekibinize yeterli bir başlangıç verir.
- Portalı kimse sahiplenmeyecekse: Bayi tanımlarını, fiyat listelerini ve onayları yönetecek bir kişi yoksa hiçbir portal kendi başına çalışmaz.
Bu koşulların hiçbiri sizde yoksa ve bayi sipariş düzeniniz tıkanma işaretlerini her hafta gösteriyorsa, mevcut akışınızı ve fiyat kurallarınızı konuşmak için iletişim sayfamızdan bize yazabilirsiniz; ilk görüşmenin amacı teklif değil, akışınızın yazılı bir özetini çıkarmaktır.
Etiketler
- b2b portal nedir
- bayi portalı
- müşteri portalı nedir
- bayi yönetim sistemi nedir
- b2b sipariş sistemi
- bayiye özel fiyat listesi
- bayi cari hesap takibi




